Правила распределения доходов ООО

Создавая общество с ограниченной ответственностью (далее ООО), бизнесмены должны четко понимать порядок управления финансами. Правила работы со средствами существенно отличаются от методов, используемых индивидуальными предпринимателями. Полученные от контрагентов деньги не могут быть израсходованы на личные нужды собственников. Они принадлежат компании. Законом 14-ФЗ установлена особая процедура, отклонение от соблюдения которой влечет наложение серьезных санкций. Во избежание проблем и организуется бухгалтерское обслуживание организации. На специалистов возлагается задача по выстраиванию законной схемы движения средств.

Как распределить прибыль ООО? Основные принципы

Распорядиться средствами компании вправе исполнительные орган, либо общее собрание собственников. Директор пользуется деньгами фирмы с целью реализации хозяйственных проектов. Аналогичные полномочия предоставляют правлению и его председателю. Все расходы осуществляют на основании письменных соглашений и подтверждают первичными документами. Нарушение этого правила является признаком финансового злоупотребления и влечет расследование с привлечением ревизионной комиссии.

Распределением прибыли занимается собрание участников. Рассматриваться вопрос может не более четырех раз в год. Однако уставом общества иногда устанавливается и другой график:

• 1 раз в 6 месяцев;
• ежегодно.

Обязательным условием для включения вопроса в повестку дня признается наличие прибыли. Финансовая отчетность должна отражать точную сумму, которую собственники могут распределить.

По общему правилу, весь объем средств делится на части. Первая идет на удовлетворение требований участников пропорционально долям в уставном капитале. Оставшиеся деньги направляют на согласованные с собственниками цели:

• приобретение основных средств;
• модернизация;
• увеличение уставного капитала;
• создание резервного фонда и т. д.

При разработке основного документа компании может быть предусмотрен и иной порядок распределения прибыли. В этом случае отклониться от установленной процедуры нельзя. Любые изменения принятого порядка допускаются только при достижении единогласия между всеми учредителями общества.

После составления решения деньги перечисляют на банковские счета собственников. Наличные расчеты не приветствуются. Однако они не запрещены полностью. Ответственность за своевременность и полноту выплат ложится на плечи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Срок исполнения не должен превышать 60 календарных дней. Впрочем, учредительные документы могут предусматривать и более короткий период.

Специфические черты, ограничения и запреты

Выбирая в качестве формы ведения бизнеса юридическое лицо, учредители должны учитывать особенности налогообложения. Средства, направляемые в пользу собственников, именуются дивидендами. Они облагаются налогами в общем порядке. Если учредитель является физическим лицом, из причитающейся выплаты должен быть удержан НДФЛ.

При этом во внимание не принимается, что с указанных сумм в бюджет уже делало отчисление хозяйственное общество. Индивидуальные предприниматели освобождены от «двойной» фискальной нагрузки, что дает большую свободу. Жесткий порядок является специфической чертой организаций.

Статьей 29 закона 14-ФЗ вводится ряд ограничений. Участники общества с ограниченной ответственностью не вправе принимать решения о выплате дивидендов, если присутствует одно из следующих обстоятельств:

• уставный капитал оплачен не полностью;
• действительная стоимость доли не перечислена учредителю (обращение взыскания по долгам собственника, выкуп доли обществом);
• в отчетности прослеживаются признаки финансовой несостоятельности фирмы;
• объем резервного фонда или стоимость чистых активов оказались меньше номинального капитала компании.

Категорически запрещается выплата дивидендов при возбуждении дел о банкротстве общества или сдаче нулевой отчетности. Нарушение указанного ограничения может повлечь административную и даже уголовную ответственность.

Таким образом, правила распределения прибыли организации существенно отличаются от распоряжения доходами предпринимателя. Начинающим бизнесменам стоит внимательно изучить порядок. Принимать решение о выборе конкретной организационной формы стоит по итогам детального анализа всех доступных вариантов.