Как организуется хранение документов? Будет ли у компании-клиента архив?

Согласно законодательству РФ каждый хозяйствующий субъект обязан хранить финансовую и налоговую отчетность. Сроки определяются нормативными документами. Именно поэтому абонентское бухгалтерское обслуживание включает услугу формирования архива.

Специалисты обеспечивают сохранность деклараций, авансовых, итоговых отчетов, баланса и первичных бланков. При этом выполняются требования по оформлению дел, включая составление описей, листов-заверителей и журналов. Правила установлены законом 125-ФЗ от 22.10.2004 года, а также актами органов исполнительной власти.

Все создаваемые в процессе обслуживания бумаги помещаются в стандартные папки формата А4. Листы дел нумеруются и прошиваются. В качестве дополнительной услуги проводится сканирование каждого важного отчета. При расторжении договора аутсорсинга документы передаются в полном объеме, бесплатно. Центр несет ответственность за сохранность отчетности.

Клиент вправе отказаться от услуги формирования архива. В этом случае документы будут регулярно отсылаться по указанному заказчиком адресу. Специалисты же организуют работу на основе электронной базы данных.