Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами является обязательным элементом системы финансового контроля ООО, АО или ИП. Специалисты центра «Актив» обеспечивают грамотное отражение использования работниками денег из кассы. В компетенцию сотрудников входит своевременное выявление признаков нарушений, консультирование клиента, а также комплексная проверка достоверности отчетов. Привлечение квалифицированного эксперта позволяет оптимизировать расходную часть бюджета компании, а также гарантирует защиту от злоупотреблений.
Системный подход к бухучету расчетов с подотчетными лицами
Разработка механизма финансового контроля осуществляется группой специалистов. Переход к аутсорсингу сокращает риск хищений, растрат, исключает вероятность оспаривания обоснованности затрат фирмы. Дипломированный бухгалтер решает весь комплекс задач.
1. Ведение расчетов с подотчетными лицами на предприятиях Москвы
В компетенцию эксперта входит организация первичного учета операций с наличностью. Обработке подлежат:
- заявления о выдаче денежных средств
- распоряжения руководителя компании
- приходные и расходные ордеры
- авансовые отчеты с приложениями
- выписки банка и платежные поручения
Если в штате клиента отсутствуют бухгалтеры или кассиры, обязанность по формированию документации ложится на центр. От абонента требуется лишь своевременно и в полном объеме передавать сведения. Программа предполагает составление записей на бухгалтерских счетах и регистрацию кассовых операций. Одновременно представители бизнеса могут заказать постановку системы материальной ответственности.
2. Проверка финансового учета расчетов с подотчетными лицами и контроль проводок
Действующие правила организации выдачи наличных введены Банком России в 2014 году. Многие положения прежних инструкций и нормативных актов оказались исключены из документа, а новые формулировки требуют уточнения. Во избежание ошибок специалист центра проводит экспертизу существующей системы. Анализу подвергаются наиболее сложные участки:
- выдача денег гражданам, не являющимся работниками клиента (например, подрядчикам)
- рассмотрение заявлений сотрудников, не закрывших ранее полученные суммы
- безналичные перечисления под отчет
- оформление документов, представленных с опозданием и мн. др.
Услуга является внутренним аудитом и не влечет правовых последствий. Клиент получает достоверную информацию о существующих проблемах, ему оказывают помощь в устранении нарушений.
3. Приходящий бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
Специально для небольших предприятий, отказавшихся от содержания большого штата сотрудников, разработана программа периодического обслуживания. При заключении договора с клиентом согласовывают график посещений квалифицированным специалистом. В ходе личной встречи сотрудник центра составляет все необходимые документы, консультирует заказчика, делает записи в регистрах. Фактически делопроизводство ведется по месту нахождения фирмы.
Центру «Актив» удалось решить сразу несколько задач. Обращаясь к опытным экспертам, клиент получает профессиональное регулирование расчетов с подотчетными лицами, ведение бухгалтерского учета и аудит налогообложения. Одновременно формируется защита от нецелевого использования денег работодателя и гарантируется грамотное оформление документации.