+7 (903) 969-56-13
8 (800) 700-58-71
Бесплатный звонок по России
Обратный звонок
Калькулятор
Наслаждайтесь бизнес-процессом, а бухгалтерию доверьте нам!
Адрес:107996, г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 21/5, офис 611
График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00
Закрыть
Ваше имя
Контактный телефон
Удобное время звонка

Персонифицированный учет

Согласно положениям федерального закона 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года ведение персонифицированного учета является одной из основных обязанностей работодателей. Компания или предприниматель, заключивший трудовой, либо гражданско-правовой договор с физическим лицом, должны регулярно направлять соответствующие сведения в отделение Пенсионного фонда РФ. При этом необходимо соблюдать требования к оформлению отчетов и способу их отправки. Отступление от правил, нарушение инструкций по заполнению унифицированных форм, а также установленных сроков грозит представителям бизнеса солидными штрафами. Именно поэтому к решению вопроса лучше привлекать квалифицированного специалиста.

Бухгалтерский центр «Актив» успешно организует персонифицированный учет в Москве на условиях аутсорсинга. Услуга предоставляется дистанционно, не требует значительных затрат. Опытные профессионалы обеспечивают ведение лицевых счетов на каждого сотрудника, гарантируют регулярное предоставление сведений ПФР. Клиент может забыть о формальностях и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Правила организации персонифицированного учета

Правовое регулирование порядка предоставления страхователями индивидуальных сведений осуществляется несколькими нормативными актами. Основными считаются:

  • федеральный закон 27-ФЗ от 01.04.96 с дополнениями;
  • постановления Правительства РФ, в том числе № 192п, 2п;
  • приказы и инструкции Минздравсоцразвития РФ;
  • локальные акты обслуживаемой компании.

Многолетний опыт работы с этими документами позволяет избегать ошибок. Практика формировалась годами, поэтому пробелов осталось совсем не много.

Обязанности специалистов центра включают комплексный анализ правового статуса клиента, устные консультации. Большую роль в обеспечении взаимодействия играют технологии. Переход к цифровому формату снижает издержки и гарантирует максимальную оперативность.

Организация персонифицированного учета включает:

1. Начальную регистрацию

Данные о заключении трудового или гражданско-правового соглашения с гражданином направляются в территориальное отделение ПФР не позднее двух недель. Анкета заполняется с учетом требований к форме, содержанию и формату. Достоверность информации подтверждается подписью застрахованного лица, либо ответственного сотрудника. Итогом начальной регистрации становится выдача пенсионного свидетельства с уникальным номером. Процедура проводится лишь в отношении тех работников, которые не получали ранее такого документа.

2. Предоставление индивидуальных данных

Ежеквартально от имени работодателя-клиента специалисты центра подают ПФР отчет по каждому наемному сотруднику. Сотрудникам фонда направляется информация о размере заработка, оплаченных за период страховых взносах, начислениях, трудовом стаже. Документы передаются до начала месяца, следующего за истекшим кварталом. При этом ответственность за правильность подготовки персонифицированного учета полностью ложится на исполнителя по договору аутсорсинга. Клиент защищен от риска привлечения к административной ответственности даже при фактической просрочке. Современная форма сотрудничества предполагает 100% покрытие убытков.

3. Предоставление сведений при реорганизации или ликвидации

Абонентское обслуживание в бухгалтерском центре предполагает ведение персонифицированного учета в особые периоды. Специалисты окажут всестороннюю поддержку при прекращении или временной приостановке хозяйственной деятельности, а также реорганизации. Все отчеты в ПФР будут сданы точно в срок. В документах отразятся ключевые изменения.

Помимо того, комплекс услуг предполагает урегулирование споров с внебюджетным фондом, разрешение организационных вопросов, участие в контрольных мероприятиях, проведение сверок, представительство. При необходимости бухгалтеры и юристы центра оспорят незаконные решения фонда, добьются возврата излишне оплаченных взносов.

Какие документы потребуются?

Аутсорсинг персонифицированного учета в Москве строится на принципах всесторонней защиты клиента. Обращаясь за помощью к квалифицированным специалистам, представители бизнеса получают гарантии законности, полноты, достоверности и своевременности сдачи отчетности. Однако построение современной системы требует усилий обеих сторон.

Для составления отчетности ПФР необходимо будет представить:

  • копии регистрационных свидетельств, устава и организационных документов фирмы;
  • справку-характеристику предприятия;
  • данные бухгалтерского учета о начислении заработной платы, авторских гонораров, премий и прочих вознаграждений, облагаемых страховыми взносами;
  • выписку кадровой службы о численности персонала, номерах и датах трудовых или гражданско-правовых договоров, трудовом стаже;
  • копию штатного расписания.

В процессе обслуживания специалистам могут понадобиться и дополнительные сведения. Во избежание необоснованных задержек в подготовке персонифицированного учета между центром и клиентом обеспечивается постоянная виртуальная связь. Бумаги передаются в цифровом формате. Каналы обмена информацией надежно защищаются, а сотрудники строго соблюдают правила работы с персональными данными работников.

По завершению каждого квартала заказчик получает подробный отчет о проделанной работе. Ему вручаются копии отчетов АДВ 6-2, АДВ 6-5, СЗВ 6-4 с отметками о вручении их сотрудникам ПФР, а также полный комплект приложений.

Подпишитесь на новостную рассылку и узнайте об акциях и скидках первыми: